專利文檔的查閱和復(fù)制

 專利申請文檔的查閱和復(fù)制

　　專利局可以向?qū)＠暾埲?專利權(quán)人)、代理機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾提供專利申請文檔中按照規(guī)定可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容，如專利申請人依法提交的相關(guān)申請文件、審查程序中專利局依法發(fā)出的各類通知書和決定書等。請求人通過查閱和復(fù)制專利申請文檔中的文件，可以了解專利申請審批流程的相關(guān)信息。

　　一、專利申請文檔及組成

　　專利申請文檔是在專利申請審查程序中以及專利權(quán)有效期內(nèi)逐步形成、并作為原始記錄保存起來以備查考的各種文件的集合，包括案卷和電子文檔。專利申請文檔是專利局進(jìn)行審批和作出各種結(jié)論的依據(jù)。專利申請文檔中的文件主要來自以下幾個(gè)方面：

　　1、申請人提出專利申請時(shí)，提交的專利申請文件及其他文件。

　　2、專利局在對專利申請文件及其他文件進(jìn)行審查的過程中，申請人應(yīng)審查員要求作出的各種答復(fù)。

　　3、提出專利申請之后申請人主動(dòng)辦理各種手續(xù)時(shí)提交的文件及證明材料。

　　4、在專利申請審查程序中以及專利權(quán)有效期間內(nèi)，任何人依法對專利申請(或?qū)＠?提交的各種文件以及人民法院等部門對這些文件審理后產(chǎn)生的文件。

　　5、其他相關(guān)文件。

　　二、專利申請文檔的查閱和復(fù)制的原則

　　1、專利局對公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請負(fù)有保密責(zé)任。在此期間，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案申請人及其專利代理人。

　　2、任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)后的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請案卷。

　　3、對于已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復(fù)制。

　　4、專利局、專利復(fù)審委員會(huì)對尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負(fù)有保密責(zé)任。對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。

　　5、案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動(dòng)撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。

　　6、專利局、專利復(fù)審委員會(huì)根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復(fù)制。但查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益，或者涉及個(gè)人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外。

　　7、涉及國家利益或者因?qū)＠?、專利?fù)審委員會(huì)內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件，不予查閱和復(fù)制。

　　三、專利申請文檔允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容

　　1、對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請，專利申請人或者代理人可以復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　2、對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　3、對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利案卷，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件，發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利單行本，專利登記簿，專利權(quán)評價(jià)報(bào)告，以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實(shí)質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣告等)中專利局、專利復(fù)審委員會(huì)向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定的正文、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　復(fù)審和無效宣告程序中的文件，審結(jié)前僅限于本申請的當(dāng)事人;案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動(dòng)撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，其復(fù)審和無效宣告程序中的文件，僅限于本申請的當(dāng)事人。

　　4、對于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后，參照上述第(1)和(2)項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。

　　四、專利申請文檔的查閱和復(fù)制方式

　　1、專利申請文檔的查閱

　　電子申請注冊用戶和社會(huì)公眾可以通過中國專利查詢系統(tǒng)，根據(jù)自己的查詢身份，對申請日為2010年2月10日以后的專利申請進(jìn)行專利申請文檔查閱;對申請日為2010年2月10日之前的專利申請可以通過專利局專利審查流程服務(wù)窗口辦理專利申請文檔查閱手續(xù)。

　　紙件申請人可以社會(huì)公眾的查詢身份，通過中國專利查詢系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的查詢，也可以通過專利局專利審查流程服務(wù)窗口辦理專利申請文檔查閱手續(xù)。

　　注：中國專利查詢系統(tǒng)的網(wǎng)址為：

　　http：//cpquery.sipo.gov.cn

　　2、專利申請文檔的復(fù)制

　　(1)普通專利申請文檔的復(fù)制

　　請求人可以請求專利局復(fù)制準(zhǔn)予查閱的專利申請文檔中的文件。該種復(fù)制方式專利局提供的相關(guān)文件只包括專利申請文檔中的文件復(fù)制副本。

　　(2)以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制

　　請求人可以請求專利局以證明方式對準(zhǔn)予查閱的專利申請文檔中的文件進(jìn)行復(fù)制。該種復(fù)制方式專利局提供的相關(guān)文件由證明頁和專利申請文檔中的文件復(fù)制副本組成。

　　五、請求辦理專利申請文檔的查閱和復(fù)制所需材料

　　1、專利申請人或當(dāng)事人請求對未公開的專利申請文檔進(jìn)行查閱和復(fù)制

　　(1)需提交有申請人或當(dāng)事人簽字或蓋章的《專利申請文檔查閱復(fù)制請求書》。

　　(2)申請人或當(dāng)事人為個(gè)人的，需提交申請人身份證復(fù)印件。

　　(3)申請人或當(dāng)事人為法人的，委派工作人員辦理的，需提交申請人蓋章的委托書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。委托書中應(yīng)聲明經(jīng)辦人的姓名，并注明其身份證號碼。

　　(4)申請人或當(dāng)事人為法人的，委托他人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需提交申請人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。委托書中應(yīng)聲明經(jīng)辦人的姓名，并注明其身份證號碼。

　　2、專利代理機(jī)構(gòu)請求對未公開專利申請文檔進(jìn)行查閱和復(fù)制

　　專利代理機(jī)構(gòu)需提交有代理機(jī)構(gòu)簽章的《專利申請文檔查閱復(fù)制請求書》及代理人或經(jīng)辦人的代理人證或身份證復(fù)印件。

　　3、對已經(jīng)公開或公告的專利申請文檔的查閱和復(fù)制

　　提交有請求人簽字或蓋章的《專利申請文檔查閱復(fù)制請求書》。

　　4、以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制

　　請求人請求專利局以證明方式對專利申請文檔進(jìn)行復(fù)制，除提交上述相關(guān)文件外，應(yīng)提交相應(yīng)的證明或說明文件。

　　例如：

　　(1)提供海關(guān)、法院、工商、業(yè)務(wù)主管部門、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)等出具的相關(guān)文件，以此來說明需要使用專利局以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制文件，作為相關(guān)的證據(jù)材料。

　　(2)請求人簽字蓋章的陳述意見，說明需要使用專利局以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制文件，作為相關(guān)的證據(jù)材料。

　　(3)上述(1)或(2)提供其一即可。

　　六、專利申請文檔的查閱和復(fù)制的請求方式

　　專利申請文檔的查閱和復(fù)制可以通過面交或郵寄請求的方式辦理。

　　(1)面交請求可以通過專利局受理大廳專利申請流程服務(wù)窗口辦理。

　　(2)郵寄請求

　　請求書郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號

　　收件人名稱：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部業(yè)務(wù)發(fā)文管理處(專利局初審部發(fā)文處)

　　郵政編碼：100088

　　七、專利申請文檔的查閱和復(fù)制辦理時(shí)間

　　面交請求：自遞交請求文件之日起十個(gè)工作日出具相關(guān)文件。

　　郵寄請求：自業(yè)務(wù)辦理部門對請求數(shù)據(jù)采集之日起十個(gè)工作日出具相關(guān)文件。

　　注：通過郵寄方式提交的請求文件由于存在郵路及專利局收發(fā)部門與業(yè)務(wù)部門的信函交接時(shí)間，一般文件的出具自請求人郵寄請求文件之日起需要十五至二十個(gè)工作日。